Các Mẫu Kịch bản Tổ Chức Sự Kiện Tại Bảo Lộc 

Liên hệ ngay 0888.246.685 để được tư vấn nhanh nhất

Kịch bản tổ chức sự kiện càng thể hiện rõ sự chuyên nghiệp, chỉn chu và độc đáo thì càng tạo được sự ấn tượng tốt đối với khách tham dự, đặc biệt là nhóm khách hàng tiềm năng và công chúng đang quan tâm đến sự kiện do doanh nghiệp đứng ra tổ chức.

Tuy nhiên, việc bỏ thời gian và chất xám để xây dựng một mẫu kịch bản chương trình hoàn chỉnh chưa bao giờ là chuyện dễ dàng đối với những nhân sự làm trong mảng sáng tạo nội dung.

Để góp phần giúp bạn hoàn thành nhiệm vụ xây dựng mẫu kịch bản tổ chức sự kiện thành công, một số thông tin gợi ý sau đây sẽ là món quà mà ILACA muốn dành tặng cho bạn.

Cách viết kịch bản tổ chức sự kiện chi tiết

Dành cho những ai chưa một lần thực hiện kịch bản chương trình tổ chức sự kiện, sau đây sẽ là hướng dẫn về cách xây dựng kịch bản tổ chức sự kiện đơn giản nhất mà bạn có thể tham khảo qua.

Nghiên cứu thông tin trước khi xây dựng kịch bản

Để làm tốt một công việc nào đó có liên quan đến hình thức tổ chức sự kiện thì việc dành ra thời gian để tìm hiểu và nghiên cứu những thông tin đã có sẵn trên các trang mạng xã hội là điều hoàn toàn rất cần thiết.

Ý tưởng, câu chữ và nội dung không thể nào tự xuất hiện trong đầu của chúng ta một cách tự nhiên được, mọi thứ đều xuất phát từ những điều đã có sẵn và phát triển mới hơn dựa vào khả năng sáng tạo của mỗi người.

Vậy nên để xây dựng kịch bản tổ chức sự kiện thành công, điều đầu tiên mà người sáng tạo nội dung cần đầu tư nhất đó chính là dành ra thời gian research thông tin, nghiên cứu và lựa ra những nội dung phù hợp nhất để thực hiện tốt công việc được giao phó.

Thông thường, để có thể làm nên sườn bài và tạo ra nội dung cho kịch bản sự kiện, chúng ta cần tìm hiểu thông tin thông qua phương pháp 5W1H:

• WHY: Mục đích doanh nghiệp tổ chức sự kiện là gì?
• WHAT: Thông điệp của sự kiện truyền tải là gì?
• WHO: Đối tượng tham dự sự kiện?
• WHEN: Thời điểm diễn ra sự kiện là khi nào?
• WHERE: Địa điểm quyết định tổ chức sự kiện?
• HOW: Sự kiện sẽ được thực hiện theo hình thức như thế nào?

Ngoài phương pháp trên, việc làm ra mẫu kịch bản chương trình tổ chức sự kiện hoàn chỉnh còn cần phải phù hợp với budget (kinh phí) doanh nghiệp có thể đầu tư vào sự kiện.

Phân loại mẫu kịch bản chương trình

Để chắc chắn kịch bản tổ chức sự kiện mang tính phù hợp với lý do tổ chức sự kiện của doanh nghiệp, nhà sáng tạo nội dung cần phải phân loại mẫu kịch bản chương trình một cách cụ thể để chắc chắn không bị sai lệch nội dung so với mục đích ban đầu.

• Phân loại mẫu kịch bản chương trình theo hình thức tổ chức sự kiện

Sự kiện là tên gọi chung của ngành tổ chức sự kiện và bên trong chúng còn chứa rất nhiều hình thức tổ chức sự kiện khác nhau để đáp ứng hiệu quả mục đích mà doanh nghiệp mong muốn hướng đến khách hàng.

Ví dụ điển hình như sự kiện ra mắt sản phẩm mới sẽ cần phải có kịch bản khác so với hình thức sự kiện tri ân khách hàng, hoặc nhà sáng tạo nội dung có thể lồng ghép chúng lại với nhau một cách khoa học nhưng cần phải đáp ứng được mục đích ban đầu tổ chức sự kiện.

Vậy nên với mỗi một hình thức tổ chức sự kiện, doanh nghiệp cần phân loại chúng cẩn thận ngay từ ban đầu để việc xây dựng kịch bản tổ chức sự kiện không gặp phải vấn đề khó khăn.

• Phân loại theo mục đích xây dựng mẫu kịch bản chương trình

Kịch bản sự kiện cũng có ba dạng chính đó là kịch bản chương trình tổ chức sự kiện tổng quát, kịch bản cho MC (MC scripts) và kịch bản âm thanh, ánh sáng (đội ngũ kỹ thuật).

Ở mỗi mẫu kịch bản, nội dung bên trong sẽ được người sáng tạo nội dung thể hiện cụ thể và hướng đến đối tượng sẽ sử dụng kịch bản để thực thi chương trình.

Đối với MC thì kịch bản sẽ hướng đến văn nói nhiều hơn, không có nhiều từ chuyên ngành và thường bám sát vào nội dung của chương trình.

Ngược lại, kịch bản tổ chức sự kiện dành cho đội ngũ kỹ thuật sẽ cần bám sát hơn vào timeline sự kiện, canh được từng khoảnh khắc đắt giá của sân khấu để làm tăng thêm hiệu ứng sôi động cho chương trình sự kiện.

Nắm bắt yêu cầu khi viết kịch bản chương trình sự kiện

Ngoài việc tự tìm hiểu thông tin và phân tích loại hình tổ chức sự kiện, người được giao phó nhiệm vụ thực hiện mẫu kịch bản chương trình còn cần phải nắm bắt kịp thời yêu cầu đến từ Ban Lãnh Đạo (doanh nghiệp tự tổ chức sự kiện) hoặc khách hàng (đơn vị tổ chức sự kiện thuê ngoài).

Chỉ khi đáp ứng tốt các yêu cầu được đề ra, mẫu kịch bản chương trình tổ chức sự kiện của bạn mới thật sự thành công.

Nhằm có dẫn chứng cụ thể hơn cho những thông tin được ILACA trình bày ở trên, sau đây sẽ là một số mẫu kịch bản tổ chức sự kiện thường gặp nhất mà bạn có thể tham khảo thêm.

Mẫu kịch bản chương trình tổ chức sự kiện tất niên

• Tên của chương trình: …
• Địa điểm tổ chức sự kiện:….
• Thời gian dự kiến: …

Thời gian diễn ra	Nội dung
30 phút	PG và nhân sự hậu cần hỗ trợ khách checkin và điều hướng lối vào bàn tiệc.
5 phút	MC ra hiệu bắt đầu chương trình, gửi lời chào đến mọi người.
10 phút	Chương trình văn nghệ khai mạc sự kiện.
30 phút	MC mời đại diện công ty phát biểu.
45 phút	MC thông báo khai tiệc, khách mời dùng tiệc.
30 phút	Tiếp tục chương trình văn nghệ với khách mời đặc biệt (Ca sĩ).
30 phút	Tiết mục riêng của nhân viên trong công ty.
45 phút	MC điều hướng minigame, khuấy động sân khấu với những thể lệ trò chơi.
30 phút	Trao giải cho người thắng mini game và một số phần quà cho nhân viên cống hiến trong năm.
–	MC kết thúc chương trình. Gửi lời cảm ơn và chụp ảnh kỷ niệm.

Mẫu kịch bản chương trình tổ chức sự kiện thành lập công ty

• Tên của chương trình: …
• Địa điểm tổ chức sự kiện:….
• Thời gian dự kiến: …

Thời gian	Nội dung
30 phút	Khách mời checkin và ổn định chỗ ngồi.
10 phút	Tiết mục văn nghệ chào mừng sôi động.
5 phút	MC giới thiệu bản thân và mời đại điện doanh nghiệp lên sân khấu phát biểu lý do của buổi sự kiện.
15 phút	Chiều video highlight về doanh nghiệp, giới thiệu sản phẩm và dịch vụ hoặc năm tháng hoạt động nhiều thăng trầm.
15 phút	Vinh danh những cá nhân có thành tích xuất sắc trong năm.
5 phút	Đại diện công ty phát biểu và khai tiệc.
25 phút	Tiết mục văn nghệ sôi động (có thể đến từ nhân viên trong công ty).
45 phút	Tổ chức minigame và công bố giải thưởng.
20h30	Kết thúc chương trình và chụp ảnh tập thể công ty.

Bạn không thể “kham” nổi những đầu mục công việc quan trọng có trong một buổi sự kiện sắp được diễn ra của công ty? Vậy hãy để ILACA hỗ trợ bạn nhé!

Là một trong những đơn vị chuyên tổ chức sự kiện trọn gói tại Bảo Lộc , ILACA tự hào với những thành quả đạt được trong nhiều chương trình sự kiện tầm cỡ cùng với cơ hội hợp tác với các doanh nghiệp lớn.

Với chuyên môn, kinh nghiệm và khả năng sáng tạo không giới hạn, ILACA sẽ là đơn vị giúp bạn thực hiện tốt các khâu công việc quan trọng có trong một chương trình sự kiện, đặc biệt là việc mẫu kịch bản chương trình tổ chức sự kiện hoàn chỉnh.

Chỉ cần liên hệ qua số hotline 1900.8991 – 0888.246.685 hoặc để lại thông tin tại khung thông tin bên dưới bài viết này, nhân sự của ILACA sẽ chủ động liên lạc đến bạn và hỗ trợ tư vấn các gói dịch vụ phù hợp nhất.

CÔNG TY TNHH MTV ILACA.

Trụ sở: 08 Nguyễn Tri Phương, Khu K1, P. Mỹ Bình, Tp. Phan Rang – Tháp Chàm, Ninh Thuận.

Số điện thoại: 19008991 – 0888.246.685 (Điều hành Tour)

Email: saleninhthuantravel@gmail.com

Website: https://ninhthuantravels.com/

Zalo: 0888.246.685 (ILACA)