Kịch bản tổ chức sự kiện càng thể hiện rõ sự chuyên nghiệp, chỉn chu và độc đáo thì càng tạo được sự ấn tượng tốt đối với khách tham dự, đặc biệt là nhóm khách hàng tiềm năng và công chúng đang quan tâm đến sự kiện do doanh nghiệp đứng ra tổ chức.
Tuy nhiên, việc bỏ thời gian và chất xám để xây dựng một mẫu kịch bản chương trình hoàn chỉnh chưa bao giờ là chuyện dễ dàng đối với những nhân sự làm trong mảng sáng tạo nội dung.
Để góp phần giúp bạn hoàn thành nhiệm vụ xây dựng mẫu kịch bản tổ chức sự kiện thành công, một số thông tin gợi ý sau đây sẽ là món quà mà ILACA muốn dành tặng cho bạn.
Mục lục
Cách viết kịch bản tổ chức sự kiện chi tiết
Dành cho những ai chưa một lần thực hiện kịch bản chương trình tổ chức sự kiện, sau đây sẽ là hướng dẫn về cách xây dựng kịch bản tổ chức sự kiện đơn giản nhất mà bạn có thể tham khảo qua.
Nghiên cứu thông tin trước khi xây dựng kịch bản
Để làm tốt một công việc nào đó có liên quan đến hình thức tổ chức sự kiện thì việc dành ra thời gian để tìm hiểu và nghiên cứu những thông tin đã có sẵn trên các trang mạng xã hội là điều hoàn toàn rất cần thiết.
Ý tưởng, câu chữ và nội dung không thể nào tự xuất hiện trong đầu của chúng ta một cách tự nhiên được, mọi thứ đều xuất phát từ những điều đã có sẵn và phát triển mới hơn dựa vào khả năng sáng tạo của mỗi người.
Vậy nên để xây dựng kịch bản tổ chức sự kiện thành công, điều đầu tiên mà người sáng tạo nội dung cần đầu tư nhất đó chính là dành ra thời gian research thông tin, nghiên cứu và lựa ra những nội dung phù hợp nhất để thực hiện tốt công việc được giao phó.
Thông thường, để có thể làm nên sườn bài và tạo ra nội dung cho kịch bản sự kiện, chúng ta cần tìm hiểu thông tin thông qua phương pháp 5W1H:
- WHY: Mục đích doanh nghiệp tổ chức sự kiện là gì?
- WHAT: Thông điệp của sự kiện truyền tải là gì?
- WHO: Đối tượng tham dự sự kiện?
- WHEN: Thời điểm diễn ra sự kiện là khi nào?
- WHERE: Địa điểm quyết định tổ chức sự kiện?
- HOW: Sự kiện sẽ được thực hiện theo hình thức như thế nào?
Ngoài phương pháp trên, việc làm ra mẫu kịch bản chương trình tổ chức sự kiện hoàn chỉnh còn cần phải phù hợp với budget (kinh phí) doanh nghiệp có thể đầu tư vào sự kiện.
Phân loại mẫu kịch bản chương trình
Để chắc chắn kịch bản tổ chức sự kiện mang tính phù hợp với lý do tổ chức sự kiện của doanh nghiệp, nhà sáng tạo nội dung cần phải phân loại mẫu kịch bản chương trình một cách cụ thể để chắc chắn không bị sai lệch nội dung so với mục đích ban đầu.
- Phân loại mẫu kịch bản chương trình theo hình thức tổ chức sự kiện
Sự kiện là tên gọi chung của ngành tổ chức sự kiện và bên trong chúng còn chứa rất nhiều hình thức tổ chức sự kiện khác nhau để đáp ứng hiệu quả mục đích mà doanh nghiệp mong muốn hướng đến khách hàng.
Ví dụ điển hình như sự kiện ra mắt sản phẩm mới sẽ cần phải có kịch bản khác so với hình thức sự kiện tri ân khách hàng, hoặc nhà sáng tạo nội dung có thể lồng ghép chúng lại với nhau một cách khoa học nhưng cần phải đáp ứng được mục đích ban đầu tổ chức sự kiện.
Vậy nên với mỗi một hình thức tổ chức sự kiện, doanh nghiệp cần phân loại chúng cẩn thận ngay từ ban đầu để việc xây dựng kịch bản tổ chức sự kiện không gặp phải vấn đề khó khăn.
- Phân loại theo mục đích xây dựng mẫu kịch bản chương trình
Kịch bản sự kiện cũng có ba dạng chính đó là kịch bản chương trình tổ chức sự kiện tổng quát, kịch bản cho MC (MC scripts) và kịch bản âm thanh, ánh sáng (đội ngũ kỹ thuật).
Ở mỗi mẫu kịch bản, nội dung bên trong sẽ được người sáng tạo nội dung thể hiện cụ thể và hướng đến đối tượng sẽ sử dụng kịch bản để thực thi chương trình.
Đối với MC thì kịch bản sẽ hướng đến văn nói nhiều hơn, không có nhiều từ chuyên ngành và thường bám sát vào nội dung của chương trình.
Ngược lại, kịch bản tổ chức sự kiện dành cho đội ngũ kỹ thuật sẽ cần bám sát hơn vào timeline sự kiện, canh được từng khoảnh khắc đắt giá của sân khấu để làm tăng thêm hiệu ứng sôi động cho chương trình sự kiện.
Nắm bắt yêu cầu khi viết kịch bản chương trình sự kiện
Ngoài việc tự tìm hiểu thông tin và phân tích loại hình tổ chức sự kiện, người được giao phó nhiệm vụ thực hiện mẫu kịch bản chương trình còn cần phải nắm bắt kịp thời yêu cầu đến từ Ban Lãnh Đạo (doanh nghiệp tự tổ chức sự kiện) hoặc khách hàng (đơn vị tổ chức sự kiện thuê ngoài).
Chỉ khi đáp ứng tốt các yêu cầu được đề ra, mẫu kịch bản chương trình tổ chức sự kiện của bạn mới thật sự thành công.
Top các mẫu kịch bản chương trình tổ chức sự kiện ấn tượng và chuyên nghiệp
Nhằm có dẫn chứng cụ thể hơn cho những thông tin được ILACA trình bày ở trên, sau đây sẽ là một số mẫu kịch bản tổ chức sự kiện thường gặp nhất mà bạn có thể tham khảo thêm.
Mẫu kịch bản chương trình tổ chức sự kiện tất niên
- Tên của chương trình: …
- Địa điểm tổ chức sự kiện:….
- Thời gian dự kiến: …
| Thời gian diễn ra | Nội dung |
| 30 phút | PG và nhân sự hậu cần hỗ trợ khách checkin và điều hướng lối vào bàn tiệc. |
| 5 phút | MC ra hiệu bắt đầu chương trình, gửi lời chào đến mọi người. |
| 10 phút | Chương trình văn nghệ khai mạc sự kiện. |
| 30 phút | MC mời đại diện công ty phát biểu. |
| 45 phút | MC thông báo khai tiệc, khách mời dùng tiệc. |
| 30 phút | Tiếp tục chương trình văn nghệ với khách mời đặc biệt (Ca sĩ). |
| 30 phút | Tiết mục riêng của nhân viên trong công ty. |
| 45 phút | MC điều hướng minigame, khuấy động sân khấu với những thể lệ trò chơi. |
| 30 phút | Trao giải cho người thắng mini game và một số phần quà cho nhân viên cống hiến trong năm. |
| – | MC kết thúc chương trình. Gửi lời cảm ơn và chụp ảnh kỷ niệm. |
Mẫu kịch bản chương trình tổ chức sự kiện thành lập công ty
- Tên của chương trình: …
- Địa điểm tổ chức sự kiện:….
- Thời gian dự kiến: …
| Thời gian | Nội dung |
| 30 phút | Khách mời checkin và ổn định chỗ ngồi. |
| 10 phút | Tiết mục văn nghệ chào mừng sôi động. |
| 5 phút | MC giới thiệu bản thân và mời đại điện doanh nghiệp lên sân khấu phát biểu lý do của buổi sự kiện. |
| 15 phút | Chiều video highlight về doanh nghiệp, giới thiệu sản phẩm và dịch vụ hoặc năm tháng hoạt động nhiều thăng trầm. |
| 15 phút | Vinh danh những cá nhân có thành tích xuất sắc trong năm. |
| 5 phút | Đại diện công ty phát biểu và khai tiệc. |
| 25 phút | Tiết mục văn nghệ sôi động (có thể đến từ nhân viên trong công ty). |
| 45 phút | Tổ chức minigame và công bố giải thưởng. |
| 20h30 | Kết thúc chương trình và chụp ảnh tập thể công ty. |
Mẫu kịch bản chương trình tổ chức sự kiện khai trương
- Tên của chương trình: …
- Địa điểm tổ chức sự kiện: …
- Thời gian dự kiến: …
| STT | THỜI GIAN | HẠNG MỤC | MC SCRIPT | GHI CHÚ |
| 1 | 15 phút | Đón khách | Chào mừng các vị khách quý, Ban Lãnh đạo cũng như các khách hàng đã có mặt tại đây để dự lễ khai trương [tên công ty] trong buổi sáng ngày hôm nay. [tên MC] rất vinh dự được có mặt trên sân khấu (khán phòng) này để cùng quý vị đón mừng lễ khai trương của [tên công ty].
Kính thưa các quý vị đại biểu, các vị khách quý, chỉ còn ít phút nữa lễ khai trương [tên công ty] sẽ chính thức được diễn ra. Trân trọng kính mời toàn thể quý vị ổn định vị trí của mình. (Phát TVC giới thiệu) |
Lặp lại lời nhắc ổn định 2-3 lần, mỗi lần cách nhau khoảng 4-5 phút |
| 2 | 20 phút | Mở màn | Vâng, vậy là chương trình khai trương công ty đã chính thức được bắt đầu. Lời đầu tiên, [tên MC] xin được gửi tới Ban Lãnh đạo, các vị khách quý cùng toàn thể các quý vị có mặt trong buổi lễ ngày hôm nay lời chào nồng nhiệt nhất
(nhạc nền) Về phía các vị khách quý, xin trân trọng giới thiệu Ông/ Bà [Lần lượt kể tên + chức vụ] Cuối cùng không thể thiếu sự góp mặt vô cùng quý báu của toàn thể các vị khách mời tới với buổi lễ khai trương của công ty ngày hôm nay (nhạc nền)
|
Sau mỗi phần giới thiệu tên của các vị khách quý cần ngừng từ 3-5s để chèn nhạc nền |
| 3 | 30 phút | Giới thiệu sản phẩm/ dịch vụ và tuyên bố khai trương | Kính thưa các vị khách quý!
Khởi đầu với mong muốn đem lại một [đột phá hoàn toàn mới/ sự tiện lợi tối đa trong lĩnh vực, ý tưởng] về lĩnh vực, [sản phẩm/ dịch vụ] đã được đội ngũ sáng lập thai nghén và dần dần thành hình. Sau một thời gian dài tâm huyết nghiên cứu và phát triển, ngày hôm nay, [tên công ty] chính thức được ra mắt trước toàn thể quý vị!
Hãy cùng lắng nghe câu chuyện ra đời và quá trình phát triển ý tưởng của [tên công ty] từ chính nhà sáng lập. Xin kính mời Ông/ Bà [kể tên + chức vụ] sân khấu phát biểu, giới thiệu về [tên công ty] và tuyên bố chính thức khai trương. Xin trân trọng kính mời Ông/ Bà lên sân khấu! (nhạc nền)
Tiếp theo, xin kính mời Ông/ Bà… có đôi lời phát biểu. Xin trân trọng kính mời Ông/ Bà lên sân khấu! (sau khi phát biểu xong). Xin trân trọng cảm ơn Ông/ Bà |
Ngôn ngữ trang trọng, lịch sự, chú ý nói chính xác các thông tin sản phẩm/ dịch vụ |
| 4 | 5 phút | Nghi lễ cắt băng khai trương | Tiếp theo là phần quan trọng nhất của buổi lễ khai trương ngày hôm nay: Nghi thức cắt băng khai trương. Cho phép [tên MC] được mời lên sân khấu [Lần lượt kể tên + chức vụ] bước lên sân khấu để tự tay cắt băng khai trương. Xin trân trọng kính mời các vị!
Và đây, khoảnh khắc cắt băng khai trương đã sắp diễn ra, hãy cùng đếm ngược tới giây phút mà chúng ta đã cùng mong chờ từ rất lâu: Xin mời: 5, 4, 3, 2, 1,… bắt đầu… (nhạc nền) Vâng, [tên MC] xin phép được thay mặt tất cả các quý vị có mặt trong khán phòng gửi lời chúc mừng tới [tên công ty] chính thức được khai trương trong buổi lễ ngày hôm nay (đại diện công ty khui sâm panh) Vâng, thật vinh dự cho [tên MC] được đứng ở đây, trong bầu không khí vô cùng hào hứng và sôi nổi chào mừng sự ra đời của [tên công ty]. Trải qua những khó khăn chồng chất trong buổi đầu thành hình, đội ngũ sáng lập với tâm huyết, kiến thức và óc sáng tạo đã chính thức khai sinh ra [tên công ty]. Buổi lễ ngày hôm nay đã đánh dấu một bước phát triển mới, xin chúc [tên công ty] sẽ trưởng thành vượt bậc, trở thành cánh chim đầu đàn trong ngành. |
Chú ý vị trí đứng của MC lùi về góc trái sân khấu khi lễ tân mang khay băng lên |
| 5 | 10 phút | Khai tiệc + dự tiệc ngọt | Tiếp theo chương trình, buổi tiệc ngọt chúc mừng lễ khai trương sẽ chính thức bắt đầu. Xin mời các vị khách quý hãy nhận lấy ly của mình từ phục vụ hoặc quầy rượu phía cuối khán phòng (1-2 phút chuẩn bị).
Vâng, [tên MC] xin phép được cùng quý vị nâng ly sâm panh để cùng chúc mừng Quý công ty khai trương! 1, 2, 3 chúc mừng [tên công ty] khai trương hồng phát! Mời quý vị cùng dùng bữa với những món ăn vô cùng hấp dẫn tại khu vực buffet cùng các món đồ uống và rượu cũng được phục vụ tại khu vực đó. Nếu có bất kỳ yêu cầu gì, mời quý vị gọi các bạn phục vụ để được giúp đỡ. Chúc quý khách ngon miệng!
|
Nhắc nhở, chỉ dẫn khách mời về vị trí của quầy buffet |
| 6 | 35 phút | Chương trình Văn nghệ chúc mừng | Vâng và để tiếp nối bầu không khí hứng khởi, mời các vị khách quý cùng đến với chương trình văn nghệ chúc mừng lễ khai trương ngày hôm nay. Mở đầu là màn trình diễn ca khúc [tên ca khúc] do Anh/ Chị [tên người trình diễn] gửi tặng tới chương trình. Xin quý vị cùng thưởng thức!
Chương trình văn nghệ rất mong được nhận những tiết mục văn nghệ do các vị khách mời đóng góp. Mời quý vị đăng ký tiết mục tại phía bên trong hậu trường Trong khi chờ đợi những màn trình diễn hấp dẫn tới từ các vị khách quý, chương trình văn nghệ xin phép được tiếp tục với một tiết mục vô cùng sôi động tiếp sau đây: tiết mục nhảy zumba nghệ thuật đến từ nhóm nhảy [tên người trình diễn] |
MC gợi ý khách mời đóng góp tiết mục văn nghệ |
| 7 | 10-15 phút | Bốc thăm trúng thưởng dành cho khách hàng | Tới với chương trình ngày hôm nay, không thể không nhắc tới sự có mặt của các vị khách hàng. Xin chân thành cảm ơn các vị đã dành thời gian quý báu tới chung vui cùng công ty. Nhằm gửi lời tri ân tới các vị khách quý đã tới xông đất cho công ty, những phần quà vô cùng hấp dẫn và thú vị dưới đây sẽ dành tặng cho những vị khách hàng may mắn nhất.
Xin mời quý vị cùng nhìn lại con số trên tấm thiệp mời (vòng tay hoặc thăm đã được lễ tân của chúng tôi dành tặng cho mỗi vị khách tới với lễ khai trương ngày hôm nay. Đây chính là con số may mắn mang tới cho 5 vị khách trong khán phòng này những phần quà từ chúng tôi.
Vâng cho phép [tên MC] trân trọng kính mời Ông/ Bà [kể tên + chức vụ] bước lên sân khấu để chọn ra những vị khách hàng may mắn nhất. Xin mời Ông/ Bà! (MC lần lượt giới thiệu đầy đủ 5 con số) Vâng, xin kính mời 5 vị khách may mắn có các con số 16,…. lên sân khấu ạ. Vâng xin trân trọng cảm ơn Ông/ bà [kể tên + chức vụ] và các vị khách! |
Mời khách hàng trúng thưởng lên sân khấu, chỉ dẫn vị trí đứng cho khách hàng |
| 8 | 5 phút | Khép lại chương trình | Kính thưa quý vị, thời gian của buổi lễ khai trương đã gần đi tới hồi kết. Xin trân trọng cảm ơn các vị khách quý đã dành những phút giây quý báu của mình tới chia vui cùng công ty. Xin được kính chúc quý công ty khai trương hồng phát, ngày càng vững vàng và phát triển. (nhạc nền) | MC nán lại sân khấu cho tới khi nhạc dừng |
Mọi chi tiết xin liên hệ:
- CÔNG TY TNHH MTV ILACA
- Trụ sở: 08 Nguyễn Tri Phương, K.K1, P. Mỹ Bình, Tp. Phan Rang – Tháp Chàm, Ninh Thuận.
- Số Điện Thoại: 1900 8991 – 0888.246.685 (Điều hành Tour)
- Email: infoilacatravel@gmail.com
- Website: https://ninhthuantravels.com/
- Zalo: 0888.246.685 (ILACA)
